Parmak izi okuyuculara, turnikelere ve pahalı donanımlara artık gerek yok. QR kod ile PDKS takibi, personel giriş-çıkışlarını yönetmenin en kolay ve en ucuz yoludur.
Peki bu sistemi nasıl kurarsınız? Hangi adımları izlemelisiniz? İşte size adım adım anlatım.
📌 Hemen not edin: Taskiva'nın Dijital PDKS Yazılımı ve İK Yönetimi sayfasında, QR kodlu PDKS sistemini inceleyebilirsiniz.
QR Kod ile PDKS Nedir?
QR kod ile PDKS, personellerin işe giriş-çıkış yapmak için QR kod kullandığı bir personel takip sistemidir. Her personele özel bir QR kod verilir. Personel, bu kodu okutarak giriş-çıkış yapar.
QR kodu telefonundan gösterebileceği gibi, çıktısını alıp kartında da taşıyabilir. Okutmak için herhangi bir akıllı telefon veya tablet yeterlidir.
Neden QR Kod ile PDKS Tercih Etmelisiniz?
- Donanım maliyeti yok: Parmak izi okuyucu, turnike veya kart okuyucuya gerek yok.
- Kurulumu çok kolay: 30 dakikada sistemi ayağa kaldırabilirsiniz.
- Hijyenik: Parmak izi gibi temas gerektirmez.
- Sahte giriş engeli: Her kodu sadece bir kişi kullanabilir.
- Personel dostu: Herkes QR kodu nasıl okutacağını bilir.
QR Kod ile PDKS Takibi Kurulumu: Adım Adım
Adım 1: Bir PDKS Yazılımı Seçin
İlk adım, QR kod desteği olan bir PDKS yazılımı seçmektir. Taskiva gibi modern PDKS yazılımları, QR kod ile giriş-çıkış özelliğini standart olarak sunar.
Taskiva fiyatlandırma sayfasından size uygun planı seçip hemen başlayabilirsiniz.
Adım 2: Hesabınızı Oluşturun
Seçtiğiniz PDKS yazılımına kaydolun. Taskiva'da kayıt işlemi 2 dakika sürer. Kredi kartı bilgisi gerekmez.
Kaydolduktan sonra size özel bir yönetici paneli açılır. Tüm ayarları bu panelden yaparsınız.
Adım 3: Personellerinizi Sisteme Ekleyin
Şimdi tüm personellerinizi sisteme ekleme zamanı. Her personel için şu bilgileri girersiniz:
- Ad ve soyad
- TC kimlik numarası
- Departman ve pozisyon
- E-posta adresi
Toplu Excel yükleme ile 50+ personeli dakikalar içinde ekleyebilirsiniz.
Adım 4: Her Personel İçin QR Kod Oluşturun
Personellerinizi ekledikten sonra, sistem her biri için otomatik olarak benzersiz bir QR kod oluşturur.
Bu QR kodları:
- PDF olarak indirip çıktı alabilirsiniz
- Personelin e-postasına gönderebilirsiniz
- Personelin mobil uygulamada görüntülemesini sağlayabilirsiniz
💡 İpucu: QR kodlarını çıktı alıp personelinize kartlık olarak dağıtabilirsiniz. Böylece telefonu olmayan personeller de rahatça giriş-çıkış yapar.
Adım 5: QR Kod Okutma Noktası Belirleyin
Personellerin QR kodlarını okutacağı bir nokta belirleyin. Bunun için:
- Bir tablet veya telefon yeterlidir
- İnterneti olan herhangi bir cihaz kullanabilirsiniz
- Girişe bir tablet standı koyabilirsiniz
Ek donanıma gerek yoktur. Herhangi bir akıllı cihaz iş görür.
Adım 6: Personelinizi Bilgilendirin ve Eğitin
Sistemi kurduktan sonra personelinize nasıl kullanacaklarını gösterin. Çok basit:
- QR kodu telefonlarından veya kartlarından çıkarsınlar
- Tabletin kamerasına okutsunlar
- Ekranda "Giriş başarılı" yazısını görsünler
Eğitim 5 dakikadan az sürer. Herkes QR kod okutmayı bilir.
Adım 7: Takibe Başlayın!
Artık hazırsınız. Personelleriniz QR kod ile giriş-çıkış yapmaya başlasın.
Siz de yönetici panelinden anlık olarak kimin giriş yaptığını, kimin geç kaldığını, kimin izinli olduğunu takip edin. Ay sonunda puantaj raporlarını tek tuşla alın.
QR Kod ile PDKS vs Geleneksel Yöntemler
| Özellik | Parmak İzi / Turnike | QR Kod ile PDKS |
|---|---|---|
| Donanım maliyeti | Yüksek (okuyucu, turnike) | Sıfır (telefon/tablet yeterli) |
| Kurulum süresi | Günler sürebilir | 30 dakika |
| Hijyen | Temas gerektirir, hijyen sorunu | Temassız, hijyenik |
| Sahte giriş | Parmak izi kopyalanabilir | Her kod kişiye özel, güvenli |
| Mobil uyum | Yok | Tam destek |
QR Kod ile PDKS'nin Sağladığı Faydalar
QR Kod ile PDKS Hakkında Sık Sorulan Sorular
Hemen Kurun, Hemen Başlayın
QR kod ile PDKS takibi kurmak sanıldığı kadar zor değil. Yukarıdaki 7 adımı izleyerek 30 dakika içinde sistemi ayağa kaldırabilirsiniz.
Özetle yapmanız gerekenler:
- Taskiva gibi bir PDKS yazılımı seçin
- Hesap oluşturun ve personellerinizi ekleyin
- Herkes için QR kod oluşturun
- Bir tablet veya telefonu okutma noktası yapın
- Personelinizi bilgilendirin ve takibe başlayın
Donanım maliyeti yok. Kurulum karmaşası yok. Günlerce uğraşmak yok. QR kod ile PDKS, personel takibinin en kolay yoludur.
📱 QR Kod ile PDKS'ye Hemen Başlayın
Taskiva'nın QR kodlu PDKS sistemini 14 gün ücretsiz deneyin. Personellerinizi ekleyin, QR kodları oluşturun, takibe başlayın.
Ücretsiz Demo Talep Edin →Konuyla ilgili resmi mevzuat: 4857 sayılı İş Kanunu | KVKK Resmi Sitesi | SGK Resmi Sitesi
