Personel takip sistemi kurulum maliyeti, işletmelerin en çok merak ettiği konuların başında gelir. Piyasada onlarca seçenek var. Kimi yüksek donanım maliyeti ister, kimi sıfır başlangıç ücreti sunar. Peki 2026'da bir personel takip sistemi kurmanın maliyeti ne kadar?
Bu rehberde, personel takip sistemlerinin kurulum maliyetlerini, fiyat paketlerini ve karşılaştırmalı maliyet analizini detaylıca ele alıyoruz.
Bilgi notu: Taskiva'nın Dijital PDKS ve İK Yönetimi sayfasında, 2026 güncel fiyat paketlerini inceleyebilirsiniz.
2026 KRİTİK UYARI: KVKK'nın 2 Haziran 2026 tarihli kararıyla parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik verilerle personel takibi YASAKLANMIŞTIR. Bu karara aykırı sistemlere yatırım yapmayın.
Personel Takip Sistemi Maliyet Türleri
Bir personel takip sisteminin toplam maliyeti 4 ana kalemden oluşur:
1. Başlangıç / Kurulum Ücreti
Bulut tabanlı sistemlerde genellikle 0 TL'dir. Yerinde (on-premise) sistemlerde yüksek lisans ve danışmanlık ücretleri vardır.
2. Donanım Maliyeti
QR kodlu sistemlerde donanım maliyeti yoktur. Kartlı sistemlerde okuyucu, kart basım makinesi ve kart stok maliyetleri vardır. Parmak izi sistemlerinde okuyucu maliyetleri vardır (2026'da yasak).
3. Aylık Abonelik / Kullanıcı Ücreti
Bulut tabanlı sistemlerde aylık personel başı ücret ödenir. Fiyatlar personel sayısına ve seçilen pakete göre değişir.
4. Bakım ve Destek Ücreti
Bulut sistemlerde bakım ve destek genellikle abonelik ücretine dahildir. Yerinde sistemlerde yıllık bakım ücreti ayrıca ödenir.
Personel Takip Sistemleri Maliyet Karşılaştırması (50 Personel)
| Maliyet Kalemi | Parmak İzi (YASAK) | Kartlı Sistem | QR Kodlu Sistem | Mobil Uygulama |
|---|---|---|---|---|
| Başlangıç ücreti | 0 TL | 0 TL | 0 TL | 0 TL |
| Donanım maliyeti | 150.000 TL | 70.000 TL | 0 TL | 0 TL |
| Aylık abonelik (50 personel) | — | — | 750 TL | 750 TL |
| Yıllık bakım | 10.000 TL | 5.000 TL | Dahil | Dahil |
| Toplam 1. Yıl | YASAK | 75.000 TL | 9.000 TL | 9.000 TL |
| Toplam 3 Yıl | YASAK | 85.000 TL | 27.000 TL | 27.000 TL |
2026 Personel Takip Sistemi Fiyat Paketleri
1. QR Kodlu Personel Takip Sistemi (Taskiva)
- Başlangıç ücreti: 0 TL
- Donanım: 0 TL (personel kendi telefonunu kullanır)
- Aylık abonelik: Kişi başı ~15 TL (personel sayısına göre değişir)
- Neler dahil: QR kod oluşturma, GPS konum doğrulama, otomatik puantaj, bordro entegrasyonu, mobil uygulama, 7/24 destek
- Demo: 7 gün ücretsiz
2. Kartlı Personel Takip Sistemi
- Başlangıç ücreti: 0 TL
- Donanım: Kart okuyucu (3.000-10.000 TL/adet) + Kart basım makinesi (10.000-30.000 TL) + Kart stok (10-50 TL/personel)
- Aylık abonelik: Genellikle yok (tek seferlik lisans)
- Yıllık bakım: 5.000-10.000 TL
- Neler dahil: Kart okutma, temel raporlama
- Eksiler: Sadece ofis içi, kart kayıp riski, yüksek donanım maliyeti
3. Parmak İzi / Yüz Tanıma Sistemi
- Durum: 2026'da YASAK
- Donanım: Parmak izi okuyucu (5.000-15.000 TL/adet) veya yüz tanıma kamerası
- Uyarı: Bu sistemler artık kullanılamaz. Kullanılmaya devam edilmesi halinde ağır idari para cezaları uygulanır.
Gizli Maliyetlere Dikkat!
Personel takip sistemi seçerken sadece görünen maliyetlere bakmayın. İşte gözden kaçan maliyetler:
1. Kart Kayıp ve Yenileme Maliyetleri
Kartlı sistemlerde personel kartını kaybettiğinde yeni kart basımı maliyeti (10-50 TL/kart). QR kodlu sistemlerde QR kod çıktısı kaybolsa bile ücretsiz yeniden oluşturulabilir.
2. Donanım Bakım ve Onarım Maliyetleri
Kart okuyucular, turnikeler ve parmak izi okuyucular sık sık arızalanabilir. Bakım ve onarım maliyetleri yıllık 5.000-15.000 TL arasında değişir.
3. BT Personel Maliyeti
Yerinde sistemlerde sistemi yönetecek BT personeli ihtiyacı vardır. Bulut sistemlerde bu maliyet yoktur.
4. Eğitim Maliyeti
Karmaşık sistemlerde personel eğitimi için ek maliyet ve zaman gerekir. QR kodlu sistemlerde eğitim 5 dakikada tamamlanır.
Maliyet Karşılaştırması: Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO)
50 Personelli Şirket için 3 Yıllık Toplam Maliyet
Parmak İzi Sistem (YASAK):
• Donanım: 150.000 TL
• Yıllık bakım: 30.000 TL
• Toplam: 180.000 TL (KULLANILAMAZ)
Kartlı Sistem:
• Donanım: 70.000 TL
• Yıllık bakım: 15.000 TL
• Kart yenileme: 5.000 TL
• Toplam: 90.000 TL
QR Kodlu Sistem (Taskiva):
• Donanım: 0 TL
• Aylık abonelik: 27.000 TL
• Toplam: 27.000 TL
QR kodlu sistem ile 63.000 TL tasarruf!
Personel Takip Sistemi Seçerken Maliyet Kriterleri
- Başlangıç ücreti: Sistemin başlangıç ücreti var mı? Bulut sistemlerde genellikle 0 TL'dir.
- Donanım maliyeti: Ek donanım almanız gerekiyor mu? QR kodlu sistemlerde donanım gerekmez.
- Aylık abonelik: Personel başı aylık ücret ne kadar? Ölçeklendikçe fiyat nasıl değişiyor?
- Gizli maliyetler: Bakım, destek, eğitim, kart yenileme gibi ek maliyetler var mı?
- Demo imkanı: Satın almadan önce sistemi ücretsiz test edebiliyor musunuz?
Gerçek Vaka: 150 personelli üretim firmasının maliyet dönüşümü
Sorun: Parmak izi sistemi kullanıyorlardı. 2026 KVKK kararı sonrası sistem yasaklandı. 150.000 TL donanım yatırımı yapmışlardı ve bu sistem artık kullanılamıyordu.
Çözüm: QR kodlu personel takip sistemine geçtiler. Donanım maliyeti sıfırlandı.
Sonuç: 150.000 TL'lik donanım kaybını telafi ettiler. Yeni sistemde yıllık maliyet 27.000 TL'ye düştü. Yıllık işçilik tasarrufu 80.000 TL'yi aştı. Yatırım 1 ayda amorti etti.
Personel Takip Sistemi Maliyet Özeti (2026)
QR kodlu sistemler: 0 TL başlangıç, 0 TL donanım, aylık ~750 TL (50 personel)
Kartlı sistemler: 70.000 TL donanım, 5.000 TL/yıl bakım
Parmak izi sistemleri: 2026'da YASAK
QR kodlu sistem ile 3 yılda 63.000 TL tasarruf
Demo imkanı ile satın almadan önce test edin
2026'da En Uygun Personel Takip Sistemini Seçin
Personel takip sistemi seçerken maliyet kadar KVKK uyumu da kritik öneme sahiptir. 2026'da biyometrik veri kullanan sistemler yasaklandığı için QR kod veya mobil uygulama tabanlı, KVKK uyumlu bir sistem tercih etmeniz şarttır.
- QR kodlu sistem: 0 TL donanım, aylık abonelik, KVKK uyumlu
- Kartlı sistem: Yüksek donanım maliyeti, sadece ofis içi
- Parmak izi: 2026'da YASAK
- Demo imkanı ile satın almadan önce test edin
Taskiva ile 2026'nın en uygun personel takip sistemini keşfedin. 7 gün ücretsiz deneyin.
2026 Personel Takip Sistemini Keşfedin
Taskiva'nın personel takip sistemini 7 gün ücretsiz deneyin. 0 TL donanım, uygun aylık abonelik, KVKK uyumlu.
Ücretsiz Demo Talep EdinTaskiva Hakkında: Ana Sayfa | Dijital PDKS ve İK Yönetimi | Demo Talep Edin | Fiyatlandırma
Resmi Kaynaklar: KVKK Resmi Sitesi | Resmi Gazete (02.06.2026)
