Giriş çıkış sistemi seçerken karşınıza iki temel altyapı seçeneği çıkar: Bulut tabanlı (cloud) veya yerel sunucu (on-premise). Her iki sistem de personel giriş-çıkış takibini dijital olarak yapar, ancak altyapı, maliyet, güvenlik ve yönetim açısından önemli farklılıklar gösterir.
Bu rehberde, giriş çıkış sistemleri arasında bulut tabanlı ve yerel sunucu seçeneklerini tüm yönleriyle karşılaştırıyor, işletmeniz için en doğru seçimi yapmanıza yardımcı oluyoruz.
Bilgi notu: Taskiva'nın Dijital PDKS ve İK Yönetimi sayfasında, bulut tabanlı giriş çıkış sistemini inceleyebilirsiniz.
2026 KVKK Uyarısı: KVKK'nın 2 Haziran 2026 tarihli kararıyla parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik verilerle personel takibi yasaklanmıştır. Hangi altyapıyı seçerseniz seçin, sistemin biyometrik veri işlemediğinden emin olun.
Bulut Tabanlı Giriş Çıkış Sistemi Nedir?
Bulut tabanlı giriş çıkış sistemi, verilerin üçüncü taraf bir sağlayıcının (Taskiva gibi) bulut sunucularında saklandığı, internet üzerinden erişilen bir sistemdir. Herhangi bir kurulum gerektirmez, tarayıcı veya mobil uygulama üzerinden çalışır.
- Donanım ihtiyacı: Sadece internet bağlantısı
- Kurulum: 30 dakika
- Erişim: Her yerden, her cihazdan
- Güncellemeler: Otomatik, ücretsiz
- Yedekleme: Sağlayıcı tarafından otomatik
Yerel Sunucu (On-Premise) Giriş Çıkış Sistemi Nedir?
Yerel sunucu tabanlı giriş çıkış sistemi, işletmenin kendi sunucularında barındırılan, sadece o ağ üzerinden erişilebilen bir sistemdir. Kurulum, güncelleme, yedekleme gibi tüm sorumluluk işletmeye aittir.
- Donanım ihtiyacı: Sunucu, depolama, ağ altyapısı
- Kurulum: Haftalar/aylar
- Erişim: Sadece ofis ağından (VPN gerekebilir)
- Güncellemeler: Manuel, ek ücretli
- Yedekleme: İşletmenin sorumluluğunda
Bulut vs Yerel Sunucu: Tam Karşılaştırma
| Kriter | Yerel Sunucu (On-Premise) | Bulut Tabanlı |
|---|---|---|
| Donanım ihtiyacı | Yüksek (sunucu, depolama, ağ) | Yok (internet yeterli) |
| Kurulum süresi | Haftalar/aylar | 30 dakika |
| Başlangıç maliyeti | Yüksek (100.000 TL+ ) | Sıfır (0 TL) |
| Aylık işletim maliyeti | Bakım + BT personel | Abonelik ücreti (dahil) |
| Erişim | Sadece ofis ağından | Her yerden, her cihazdan |
| Güncellemeler | Manuel, ek maliyetli | Otomatik, ücretsiz |
| Yedekleme | İşletmenin sorumluluğunda | Sağlayıcı tarafından otomatik |
| BT personel ihtiyacı | Evet (uzman şart) | Hayır |
| Ölçeklenebilirlik | Sınırlı (yeni donanım gerekir) | Esnek (kullanıcı ekleyip çıkarabilirsiniz) |
Maliyet Karşılaştırması
Maliyet Karşılaştırması (50 Personel, 3 Yıl)
Yerel Sunucu (On-Premise):
• Sunucu ve donanım: 50.000 TL
• Yazılım lisansı: 30.000 TL
• Danışmanlık ve kurulum: 20.000 TL
• Yıllık bakım: 10.000 TL × 3 = 30.000 TL
• BT personel maliyeti: 30.000 TL/yıl × 3 = 90.000 TL
Toplam (3 yıl): ~220.000 TL
Bulut Tabanlı Sistem (Taskiva):
• Başlangıç ücreti: 0 TL
• Donanım: 0 TL
• Aylık abonelik: 750 TL × 36 = 27.000 TL
• BT personel: 0 TL
Toplam (3 yıl): 27.000 TL
Bulut sistem ile 3 yılda 193.000 TL tasarruf!
Avantajlar ve Dezavantajlar
Hangi Sistem Sizin İçin Uygun?
Bulut Sistem Kimler İçin Uygun?
- KOBİ'ler: Düşük başlangıç maliyeti ve esnek abonelik modeli KOBİ'ler için idealdir
- Saha personeli olanlar: GPS konum doğrulama ve her yerden erişim için
- Büyüme hedefleyen işletmeler: Ölçeklenebilir yapısı ile büyümeye uyum sağlar
- BT altyapısı sınırlı olanlar: Sunucu ve BT ekibi ihtiyacı yoktur
- Uzaktan veya hibrit çalışan şirketler: Her yerden erişim imkanı sunar
Yerel Sunucu Kimler İçin Uygun?
- Veri tam kontrolü zorunlu olanlar: Verilerin kendi sunucularında kalmasını isteyenler
- Sürekli internetsiz çalışması gerekenler: Kesintisiz erişim ihtiyacı olanlar (çevrimdışı mod ile bulut sistemlerde de çözülür)
- Büyük ölçekli kurumsal firmalar: Yüksek BT bütçesi olanlar
2026'da Hangi Sistem Tercih Edilmeli?
2026'da bulut tabanlı giriş çıkış sistemleri, yerel sunucuya göre her açıdan daha avantajlıdır:
- Daha düşük maliyet: 0 TL başlangıç, 0 TL donanım
- Daha hızlı kurulum: 30 dakikada hazır
- Daha esnek erişim: Her yerden, her cihazdan
- Otomatik güncellemeler ve yedekleme: BT yükü yok
- Ölçeklenebilirlik: Personel sayısı arttıkça sistem sizinle büyür
- KVKK uyumu: Sağlayıcı tarafından garanti edilir
Yerel sunucu sistemleri ise yüksek başlangıç maliyeti, BT personel ihtiyacı, zor ölçeklenebilirlik ve manuel güncellemeler ile dezavantajlıdır.
Gerçek Vaka: Yerel sunucudan bulut sisteme geçiş
Sorun: 150 personelli bir üretim firması, yerel sunucu tabanlı giriş çıkış sistemi kullanıyordu. 150.000 TL donanım ve lisans yatırımı yapmışlardı. Her güncelleme için danışmanlık almak zorundaydılar. Saha personeli için sistem çalışmıyordu.
Çözüm: Bulut tabanlı sisteme geçtiler.
Sonuç: Donanım ve lisans maliyetleri sıfırlandı. Saha personeli GPS ile takip edilmeye başlandı. Otomatik güncellemeler ile BT yükü ortadan kalktı. 3 yılda 193.000 TL tasarruf sağlandı.
Giriş Çıkış Sistemi Seçim Özeti
Bulut Sistem Kazanır:
0 TL başlangıç, 0 TL donanım
30 dakikada kurulum
Her yerden erişim
Otomatik güncellemeler ve yedekleme
Ölçeklenebilir, KVKK uyumlu
3 yılda 193.000 TL tasarruf
Yerel Sunucu sadece özel durumlarda:
Veri tam kontrolü zorunlu ise
Yüksek BT bütçesi varsa
İşletmeniz İçin Doğru Giriş Çıkış Sistemini Seçin
Giriş çıkış sistemleri arasında bulut tabanlı çözümler, düşük maliyet, hızlı kurulum, her yerden erişim ve otomatik güncellemeler ile yerel sunucuya göre çok daha avantajlıdır. Özellikle KOBİ'ler ve büyüme hedefleyen işletmeler için bulut sistem en doğru seçimdir.
- Bulut sistem: 0 TL başlangıç, 30 dakikada kurulum, 3 yılda 193.000 TL tasarruf
- Yerel sunucu: Yüksek başlangıç maliyeti, BT personel ihtiyacı, zor ölçeklenebilirlik
Taskiva ile bulut tabanlı giriş çıkış sistemini keşfedin. 7 gün ücretsiz deneyin.
Bulut Giriş Çıkış Sistemini Keşfedin
Taskiva'nın bulut tabanlı giriş çıkış sistemini 7 gün ücretsiz deneyin. 0 TL başlangıç, 30 dakikada kurulum, 3 yılda 193.000 TL tasarruf.
Ücretsiz Demo Talep EdinTaskiva Hakkında: Ana Sayfa | Dijital PDKS ve İK Yönetimi | Demo Talep Edin | Fiyatlandırma
Resmi Kaynaklar: KVKK Resmi Sitesi | 4857 Sayılı İş Kanunu
