Parmak izi okuyucular bozuldu. Turnikeler sürekli arızalanıyor. Yazılım güncellemeleri için teknik destek çağırmaktan bıktınız. Her ay sunucu bakımı için ek maliyet ödüyorsunuz.
Bulut tabanlı PDKS sistemine geçme zamanı gelmedi mi? Peki bu geçiş nasıl yapılır? Hangi adımları izlemelisiniz? İşte size adım adım rehber.
📌 Hemen not edin: Taskiva'nın Dijital PDKS Yazılımı ve İK Yönetimi sayfasında, bulut tabanlı PDKS sistemini inceleyebilirsiniz.
Bulut Tabanlı PDKS Nedir?
Bulut tabanlı PDKS, personel takip sisteminin kendi sunucularınızda değil, bulutta (internet üzerinde) çalıştığı sistemdir. Verileriniz şifreli olarak bulut sunucularda saklanır.
Geleneksel PDKS'de bilgisayar, sunucu, yazılım lisansı derken büyük bir altyapı kurmanız gerekir. Bulut tabanlı PDKS'de ise sadece bir internet bağlantınız olması yeterlidir.
Neden Bulut Tabanlı PDKS'ye Geçmelisiniz?
- Donanım maliyeti yok: Sunucu, bilgisayar, okuyucu gibi ek donanımlara gerek yok
- Her yerden erişim: Ofiste, evde, tatilde nerede olursanız olun sisteme girebilirsiniz
- Otomatik güncellemeler: Yazılım güncellemeleriyle uğraşmazsınız, sistem kendini günceller
- Veri güvenliği: Verileriniz şifreli bulutta saklanır, kaybolma veya yangın riski yok
- Ölçeklenebilirlik: Personel sayınız artsa da sistem sorunsuz çalışır, ek yatırım gerekmez
Bulut Tabanlı PDKS'ye Geçiş: Adım Adım
Adım 1: Mevcut Sisteminizi Değerlendirin
Geçiş yapmadan önce mevcut durumunuzu analiz edin. Hangi verileri dijital ortama taşımanız gerekiyor? Personel bilgileri, izin geçmişi, puantaj kayıtları gibi verileriniz var mı?
Taskiva gibi bulut PDKS sistemleri, mevcut Excel veya diğer sistemlerden veri aktarımı için araçlar sunar. Verilerinizi kaybetmeden geçiş yapabilirsiniz.
Adım 2: Bulut PDKS Sağlayıcısını Seçin
Piyasada birçok bulut PDKS çözümü var. Seçim yaparken şunlara dikkat edin:
- Mobil uygulama desteği var mı?
- GPS ile konum doğrulama yapıyor mu?
- Bordro sisteminizle entegre çalışıyor mu?
- KVKK uyumlu mu?
- 7/24 teknik destek sunuyor mu?
Taskiva, tüm bu özellikleri tek platformda sunar. Fiyatlandırma sayfasından planları inceleyebilirsiniz.
Adım 3: Demo Talep Edin ve Test Edin
Seçtiğiniz bulut PDKS sistemini satın almadan önce mutlaka deneyin. Taskiva'nın 14 günlük ücretsiz demosu ile sistemi kendi iş akışlarınızla test edebilirsiniz.
Demo süresince tüm özellikleri kullanabilir, personellerinizi ekleyebilir, QR kodları oluşturabilirsiniz. Sistemin işletmenize uygun olup olmadığını görürsünüz.
💡 İpucu: Demo talep ederken yanınızda bir İK çalışanınız ve bir yöneticiniz olsun. Sistemi farklı perspektiflerden test edin.
Adım 4: Hesabınızı Oluşturun ve Personellerinizi Ekleyin
Geçiş kararı verdikten sonra, bulut PDKS'de hesabınızı oluşturun. Personellerinizi sisteme ekleyin:
- Ad soyad, TC kimlik, departman, pozisyon gibi temel bilgiler
- İletişim bilgileri (e-posta, telefon - mobil giriş için)
- Çalışma saatleri ve vardiya bilgileri
Toplu Excel yükleme ile 100+ personeli dakikalar içinde ekleyebilirsiniz.
Adım 5: Giriş-Çıkış Yöntemini Belirleyin
Personellerinizin giriş-çıkış yapmak için hangi yöntemi kullanacağını belirleyin:
- QR kod: Her personele özel QR kod oluşturun, çıktı alın veya telefonda gösterin
- Mobil uygulama: Personel telefonuna uygulamayı indirsin, tek dokunuşla giriş-çıkış yapsın
- Web panel: Ofis çalışanları bilgisayardan web tarayıcı ile giriş yapsın
- Yüz tanıma: Gelişmiş güvenlik için yüz tanıma kullanın
Birden fazla yöntemi aynı anda kullanabilirsiniz. Örneğin ofis çalışanları web paneli, saha çalışanları mobil uygulama kullanabilir.
Adım 6: Personelinizi Eğitin
Yeni sisteme geçişte personelinizin eğitimi çok önemlidir. Endişelenmeyin, bulut PDKS'ler çok basittir.
Personellerinize şunları gösterin:
- QR kodu nasıl okutacakları (telefondan veya karttan)
- Mobil uygulamayı nasıl indirip kullanacakları
- İzin talebini nasıl gönderecekleri
- Kendi puantajlarını ve bordrolarını nasıl görecekleri
Eğitim 15 dakikadan az sürer. Taskiva, size eğitim videoları ve dokümanlar sunar.
Adım 7: Geçişi Yapın ve Takibe Başlayın
Son adım: Eski sistemi kapatın, bulut PDKS'ye tamamen geçin. Artık personel takibiniz bulutta.
Ay sonunda puantaj raporlarını tek tuşla alın. Bordro sisteminize entegre ise veriler otomatik aktarılır. Her şey çok daha kolay.
Bulut PDKS vs Geleneksel PDKS
| Özellik | Geleneksel PDKS | Bulut Tabanlı PDKS |
|---|---|---|
| Donanım maliyeti | Yüksek (sunucu, okuyucu, yazılım) | Sıfır (telefon/tablet yeterli) |
| Kurulum süresi | Günler/haftalar | 30 dakika |
| Güncellemeler | Manuel, teknik destek gerekir | Otomatik, ücretsiz |
| Erişim | Sadece ofis bilgisayarından | İnternet olan her yerden |
| Veri güvenliği | Sunucu arızası, yangın, hırsızlık riski | Şifreli bulut, yedekli sistem |
| Ölçeklenebilirlik | Personel arttıkça yeni lisans, donanım образовањемPersonel sayısı arttıkça sadece kullanıcı ekleyin |
Bulut Tabanlı PDKS'ye Geçişin Kazanımları
Bulut Tabanlı PDKS Hakkında Sık Sorulan Sorular
Hemen Geçin, Avantajları Hemen Kazanın
Bulut tabanlı PDKS sistemine geçmek sanıldığı kadar zor değil. Yukarıdaki 7 adımı izleyerek kısa sürede geçiş yapabilirsiniz.
Özetle yapmanız gerekenler:
- Mevcut sisteminizi değerlendirin
- Taskiva gibi bir bulut PDKS sağlayıcısı seçin
- Demo ile test edin
- Hesap oluşturun, personellerinizi ekleyin
- Giriş-çıkış yöntemini belirleyin (QR kod, mobil)
- Personelinizi eğitin
- Geçişi yapın ve takibe başlayın
Donanım derdi yok. Sunucu bakımı yok. Yazılım güncelleme stresi yok. Bulut PDKS ile personel takibi çok kolay.
☁️ Bulut PDKS'ye Bugün Geçin
Taskiva'nın bulut tabanlı PDKS sistemini 14 gün ücretsiz deneyin. Donanım derdinden kurtulun, personel takibini dijitalleştirin.
Ücretsiz Demo Talep Edin →Konuyla ilgili resmi mevzuat: 4857 sayılı İş Kanunu | KVKK Resmi Sitesi | SGK Resmi Sitesi
