Artık izin almak için yöneticinizin kapısında beklemiyorsunuz. Maaş bordronuzu görmek için İK departmanına gitmiyorsunuz. Mesai başlangıcında kağıt imza listesinde adınızı aramıyorsunuz.
Bir mobil İK uygulaması, tüm bu işlemleri telefonunuzdan yapmanızı sağlar. Peki bu uygulama nasıl kullanılır? İşte adım adım çalışan rehberi.
📌 Hemen not edin: Taskiva'nın Dijital PDKS Yazılımı ve İK Yönetimi sayfasında, mobil İK uygulamasının tüm özelliklerini inceleyebilirsiniz.
Mobil İK Uygulaması Nedir?
Mobil İK uygulaması, çalışanların telefonlarından şirketin İK sistemine bağlanmasını sağlayan bir mobil uygulamadır. Bu uygulama sayesinde:
- İzin talebi gönderebilirsiniz
- Giriş-çıkış yapabilirsiniz
- Maaş bordrolarınızı görebilirsiniz
- Kendi puantajınızı kontrol edebilirsiniz
- Şirket duyurularını okuyabilirsiniz
- Yöneticinizle mesajlaşabilirsiniz
Adım 1: Uygulamayı İndirin ve Giriş Yapın
İlk adım, şirketinizin kullandığı mobil İK uygulamasını telefonunuza indirmektir. Taskiva'nın mobil uygulaması hem App Store hem de Google Play'de bulunur.
Uygulamayı indirdikten sonra, şirketinizin size verdiği kullanıcı adı ve şifre ile giriş yaparsınız. İlk girişte şifrenizi değiştirmeniz istenebilir.
Adım 2: Giriş-Çıkış Yapmayı Öğrenin
Her sabah işe başlarken ve her akşam işten çıkarken yapmanız gereken tek şey: Uygulamayı açmak ve "Giriş Yap" veya "Çıkış Yap" butonuna dokunmak.
Eğer şirketiniz GPS doğrulama kullanıyorsa, uygulama sizden konum izni isteyecektir. İzin verdiğinizde, sistem giriş yaptığınız konumu da kaydeder. Bu sayede sahadaysanız, gerçekten müşteri adresinde olduğunuz kanıtlanır.
💡 İpucu: Giriş-çıkış yapmayı unutmayın. Unuttuğunuzda, yöneticinizden giriş eklemesi talep etmeniz gerekir. Bu hem size hem de yöneticinize ek iş yükü oluşturur.
Adım 3: İzin Talebi Gönderin
Yıllık izin, hastalık izni veya mazeret izni mi kullanacaksınız? Mobil İK uygulamasında "İzin Talep Et" bölümüne girin.
- İzin türünü seçin (yıllık, hastalık, mazeret)
- Başlangıç ve bitiş tarihini seçin
- Varsa açıklama ekleyin
- "Talep Gönder" butonuna dokunun
Talebiniz yöneticinize gider. Yöneticiniz onayladığında, size bildirim gelir. İzin günleriniz otomatik olarak takvime işlenir.
Adım 4: Maaş Bordrolarınızı Görüntüleyin
Ay sonunda maaş bordronuzu görmek için kimseyi aramanıza gerek yok. Mobil İK uygulamasında "Bordrolarım" veya "Maaş" bölümüne girin.
Geçmiş aylara ait tüm bordrolarınızı görürsünüz. İstediğiniz bordroyu açar, PDF olarak indirir veya e-posta ile gönderebilirsiniz.
Brüt maaş, net maaş, kesintiler, fazla mesai ücretleri... Tüm detaylar ekranınızda.
Mobil İK Uygulaması vs Geleneksel Yöntemler
| İşlem | Geleneksel Yöntem | Mobil İK Uygulaması |
|---|---|---|
| Giriş-çıkış | Kağıt imza listesi | Telefondan tek dokunuş |
| İzin talebi | Kağıt form, imza, onay bekleme | Mobil talep, anlık onay |
| Maaş bordrosu | İK'dan talep et, kağıt al | Telefonda anlık görüntüle |
| Puantaj kontrolü | Excel talep et, incele | Anlık görüntüle, itiraz et |
Adım 5: Kendi Puantajınızı Kontrol Edin
Çalıştığınız saatleri, fazla mesailerinizi, geç kalmalarınızı merak ediyor musunuz? Mobil İK uygulamasında "Puantajım" veya "Çalışma Saatlerim" bölümüne girin.
Hangi gün kaç saat çalıştığınızı, ne zaman giriş-çıkış yaptığınızı görürsünüz. Bir hata varsa, hemen itiraz edebilirsiniz.
Bu şeffaflık, sizin maaşınıza güvenmenizi sağlar. "Acaba fazla mesaim doğru hesaplandı mı?" endişesi yaşamazsınız.
Adım 6: Duyuruları ve Bildirimleri Takip Edin
Şirket duyurularını kaçırmayın. Mobil İK uygulaması, yöneticinizin gönderdiği tüm duyuruları size bildirir.
Toplantı hatırlatmaları, tatil duyuruları, acil çağrılar... Hepsi anında telefonunuza gelir. E-posta kutusunu kontrol etmekle uğraşmazsınız.
Mobil İK Uygulamasının Çalışanlara Sağladığı Faydalar
Adım 7: Yöneticinizle İletişime Geçin
Bazı mobil İK uygulamaları, çalışanlar ve yöneticiler arasında mesajlaşma imkanı da sunar. Acil bir durumda veya bir sorunuz olduğunda, doğrudan uygulama üzerinden yöneticinize mesaj gönderebilirsiniz.
Ayrıca dosya paylaşımı da yapabilirsiniz. Örneğin hastalık raporunuzu uygulamadan yükleyip yöneticinize iletebilirsiniz.
Mobil İK Uygulaması Hakkında Sık Sorulan Sorular
Hemen Başlayın, Hayatınız Kolaylaşsın
Mobil İK uygulaması, çalışanların iş hayatını kolaylaştıran en önemli araçlardan biridir. İzin almak, giriş-çıkış yapmak, maaş bordrosunu görmek artık çok basit.
Özetle yapmanız gerekenler:
- Uygulamayı indirin ve giriş yapın
- Her giriş-çıkışta uygulamayı kullanın
- İzin taleplerinizi uygulamadan gönderin
- Bordrolarınızı ve puantajınızı uygulamadan kontrol edin
- Duyuruları ve bildirimleri takip edin
İşte bu kadar. Mobil İK uygulaması ile iş hayatınız çok daha kolay ve şeffaf olacak.
📱 Mobil İK Uygulamasını Hemen Deneyin
Taskiva'nın mobil İK uygulamasını şirketinize getirin. Çalışanlarınızın iş hayatını kolaylaştırın, memnuniyeti artırın.
Ücretsiz Demo Talep Edin →Konuyla ilgili resmi mevzuat: 4857 sayılı İş Kanunu | KVKK Resmi Sitesi | SGK Resmi Sitesi
